Soluția de room booking ajută la rezervarea în avans a birourilor sau sălilor de ședință de pe telefon sau cu ajutorul unor coduri QR.
Toate sălile de întâlnire sau birourile pot fi gestionate de pe o singură platformă.
Mediul de lucru corporativ presupune adesea organizarea întâlnirilor sau a ședințelor în spații de diverse dimensiuni: Huddle rooms, Meeting rooms sau Boardrooms.
Pentru a preveni suprapunerea întâlnirilor sau întreruperea acestora, se recomandă implementarea unei soluții de room booking, care include un panou, o platformă dedicată și, opțional, un sistem de hot desking.
„Velocity” este un sistem de rezervare a sălilor care oferă informații în timp real despre disponibilitatea spațiilor de întâlnire și evenimentele viitoare.
Prin integrarea cu aplicații de calendar populare, sistemul afișează programările pe panourile tactile amplasate la intrarea fiecărei săli.
Utilizatorii pot rezerva o sală direct de pe panoul de afișare, fără a fi necesar să acceseze calendarul de pe dispozitivele personale.
Toate panourile Velocity sunt compatibile cu sistemul de rezervare a sălilor, permițând personalizarea interfeței grafice și efectuarea de rezervări ad-hoc.
Studiu de caz
PwC România și Ursus Breweries au căutat o soluție pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea întâlnirilor de afaceri.
RAV a implementat sistemul de rezervare a sălilor “Velocity”, proiectat pentru a furniza informații în timp real despre disponibilitatea și ocuparea sălilor de întâlnire.
Această soluție a fost integrată cu aplicațiile de calendar existente, permițând afișarea programelor pe panouri tactile instalate la intrarea fiecărei săli.
În plus, această soluție a facilitat o mai bună gestionare a resurselor, permițând fiecărei companii să își optimizeze utilizarea spațiilor de întâlnire.
RAV Insights
Room booking este procesul de rezervare și programare a spațiilor de lucru disponibile într-o organizație. Prin intermediul unui sistem de room booking, utilizatorii pot selecta și rezerva spații de lucru cum ar fi săli de ședințe, birouri individuale sau spații comune. Acesta contribuie la optimizarea utilizării spațiilor de lucru prin asigurarea unei programări eficiente, evitarea suprapunerilor și utilizarea optimă a resurselor disponibile. Prin intermediul unui sistem de room booking, utilizatorii pot verifica disponibilitatea spațiilor, rezerva și confirma programările, precum și primi notificări și alerte relevante. Astfel, se poate evita aglomerarea și se poate maximiza eficiența și productivitatea utilizării spațiilor de lucru.
Sistemul de hot desking permite utilizatorilor să ocupe orice spațiu de lucru disponibil într-un mod flexibil și în funcție de necesități. În loc să aibă birouri permanente asignate, utilizatorii pot alege și utiliza orice birou liber în momentul în care au nevoie de el. Acest lucru contribuie la flexibilitatea și eficiența utilizării spațiilor de lucru, deoarece permite maximizarea utilizării resurselor disponibile și adaptarea spațiilor în funcție de nevoile și preferințele utilizatorilor. Sistemul de hot desking este adesea însoțit de un sistem de rezervare și monitorizare a spațiilor, care facilitează gestionarea și programarea utilizării birourilor într-un mod eficient și organizat.
Pentru o implementare reușită a unui sistem de room booking și hot desking, următoarele bune practici și recomandări pot fi luate în considerare:
Aceste bune practici vor contribui la crearea unei experiențe optime pentru utilizatorii sistemului de room booking și hot desking, asigurând o utilizare eficientă și simplificată a spațiilor de lucru.
DOOH poate fi amplasat în locații cu trafic intens, cum ar fi mall-uri, stații de transport în comun sau aeroporturi, ceea ce poate crește vizibilitatea și impactul mesajului publicitar.
Pe de altă parte, publicitatea tradițională utilizează în general afișe tipărite, reclame TV sau radio, și nu poate fi actualizată în timp real sau personalizată în funcție de datele publicului. Amplasarea afișelor tradiționale poate fi limitată la anumite locații, ceea ce poate reduce numărul de oameni care văd mesajul publicitar.
Prin implementarea unui sistem de room booking și hot desking, organizația poate beneficia de următoarele:
În ansamblu, implementarea unui sistem de room booking și hot desking poate conduce la o utilizare mai eficientă a resurselor și la creșterea performanței organizaționale, având un impact benefic asupra costurilor și productivității.
© ROMAUDIOVIDEO S.R.L.