HOT DESKING

Room booking

Soluția de room booking ajută la rezervarea în avans a birourilor sau sălilor de ședință de pe telefon sau cu ajutorul unor coduri QR. 

Toate sălile de întâlnire sau birourile pot fi gestionate de pe o singură platformă.

Mediul de lucru corporativ presupune adesea organizarea întâlnirilor sau a ședințelor în spații de diverse dimensiuni: Huddle rooms, Meeting rooms sau Boardrooms. 

Pentru a evita suprapunerea întâlnirilor sau întreruperea acestora, se recomandă utilizarea unei soluții de room booking, ce funcționează cu ajutorul unui panou, a unei platforme și opțional un sistem de hot desking.

“Velocity” este un sistem de rezervare a sălilor care furnizează informații în timp real despre disponibilitatea spațiilor de întâlnire și evenimente viitoare. 

Prin integrarea cu aplicații de calendar populare, afișează programările pe panourile tactile instalate la intrarea fiecărei săli. 

Utilizatorii pot rezerva o sală direct de pe panoul de afișare, fără a fi nevoie să acceseze sistemul de calendar de pe dispozitivul personal.

Toate panourile Velocity sunt compatibile cu sistemul de rezervare a sălilor, permitând personalizarea interfeței grafice și rezervări ad-hoc.

Studiu de caz

PwC România și Ursus Breweries au căutat o soluție pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea întâlnirilor de afaceri.

RAV a implementat sistemul de rezervare a sălilor “Velocity”, proiectat pentru a furniza informații în timp real despre disponibilitatea și ocuparea sălilor de întâlnire. 

Această soluție a fost integrată cu aplicațiile de calendar existente, permițând afișarea programelor pe panouri tactile instalate la intrarea fiecărei săli. 

În plus, această soluție a facilitat o mai bună gestionare a resurselor, permitând fiecărei companii să își optimizeze utilizarea spațiilor de întâlnire.

RAV Insights

Room booking este procesul de rezervare și programare a spațiilor de lucru disponibile într-o organizație. Prin intermediul unui sistem de room booking, utilizatorii pot selecta și rezerva spații de lucru cum ar fi săli de ședințe, birouri individuale sau spații comune. Acesta contribuie la optimizarea utilizării spațiilor de lucru prin asigurarea unei programări eficiente, evitarea suprapunerilor și utilizarea optimă a resurselor disponibile. Prin intermediul unui sistem de room booking, utilizatorii pot verifica disponibilitatea spațiilor, rezerva și confirma programările, precum și primi notificări și alerte relevante. Astfel, se poate evita aglomerarea și se poate maximiza eficiența și productivitatea utilizării spațiilor de lucru.

Sistemul de hot desking permite utilizatorilor să ocupe orice spațiu de lucru disponibil într-un mod flexibil și în funcție de necesități. În loc să aibă birouri permanente asignate, utilizatorii pot alege și utiliza orice birou liber în momentul în care au nevoie de el. Acest lucru contribuie la flexibilitatea și eficiența utilizării spațiilor de lucru, deoarece permite maximizarea utilizării resurselor disponibile și adaptarea spațiilor în funcție de nevoile și preferințele utilizatorilor. Sistemul de hot desking este adesea însoțit de un sistem de rezervare și monitorizare a spațiilor, care facilitează gestionarea și programarea utilizării birourilor într-un mod eficient și organizat.

Pentru o implementare reușită a unui sistem de room booking și hot desking, următoarele bune practici și recomandări pot fi luate în considerare:

  1. Personalizarea și adaptarea sistemului la nevoile organizației și utilizatorilor.
  2. Asigurarea unei interfețe ușor de utilizat și intuitive pentru rezervarea și ocuparea spațiilor.
  3. Furnizarea de informații actualizate și precise despre disponibilitatea spațiilor.
  4. Integrarea sistemului cu alte soluții și tehnologii existente în organizație, cum ar fi sisteme de gestionare a resurselor sau platforme de comunicare.
  5. Asigurarea unei gestionări eficiente a spațiilor și a programării, pentru a evita suprapunerea rezervărilor și conflictele.
  6. Implementarea unui sistem de monitorizare și raportare a utilizării spațiilor, pentru a optimiza alocarea resurselor.
  7. Asigurarea securității și confidențialității datelor utilizatorilor.
  8. Oferirea suportului tehnic și a instruirii adecvate pentru utilizatori, pentru a facilita utilizarea sistemului în mod eficient.

Aceste bune practici vor contribui la crearea unei experiențe optime pentru utilizatorii sistemului de room booking și hot desking, asigurând o utilizare eficientă și simplificată a spațiilor de lucru.

DOOH poate fi amplasat în locații cu trafic intens, cum ar fi mall-uri, stații de transport în comun sau aeroporturi, ceea ce poate crește vizibilitatea și impactul mesajului publicitar.

Pe de altă parte, publicitatea tradițională utilizează în general afișe tipărite, reclame TV sau radio, și nu poate fi actualizată în timp real sau personalizată în funcție de datele publicului. Amplasarea afișelor tradiționale poate fi limitată la anumite locații, ceea ce poate reduce numărul de oameni care văd mesajul publicitar.

Prin implementarea unui sistem de room booking și hot desking, organizația poate beneficia de următoarele:

  1. Reducerea costurilor: Prin optimizarea utilizării spațiilor, se poate evita suprautilizarea sau subutilizarea acestora, ceea ce duce la o eficientizare a costurilor de închiriere sau de întreținere a spațiilor. De asemenea, se poate reduce necesitatea de a avea spații dedicate fiecărui angajat, ceea ce poate implica costuri suplimentare.
  2. Creșterea productivității: Prin intermediul room booking și hot desking, angajații pot accesa și rezerva spații de lucru în funcție de nevoile lor specifice, contribuind la creșterea flexibilității și adaptabilității în desfășurarea activităților. Acest lucru poate stimula colaborarea, comunicarea și interacțiunea între membrii echipei, generând un mediu de lucru mai dinamic și productiv.

În ansamblu, implementarea unui sistem de room booking și hot desking poate conduce la o utilizare mai eficientă a resurselor și la creșterea performanței organizaționale, având un impact benefic asupra costurilor și productivității.

 

Alte soluții oferite